María   Fernanda  Espinel, Bibliotecóloga, encargada  de  las  Bibliotecas  municipales  del  departamento  dialogó con @gesor  sobre el proceso  encarado  en la  digitalización y el ingreso  al  sistema  BIS (Bibliotecas  Intendencia Soriano).  “Es  una  instancia  importante para las  Bibliotecas  de todo  el departamento  porque  pasamos  a  formar  un sistema de bibliotecas departamentales.  Es  decir  a través  de la sigla BIS (Bibliotecas Intendencia Soriano)   entramos a la  página  de la Intendencia  donde cualquier  persona  desde  su  computadora, una  Tablet o un  celular  y va a  ver  el   catálogo de la  biblioteca  de Cardona, Mercedes y Dolores.  Después se van a  ir sumando  otras  bibliotecas.  Eso  le permite  a la  persona ver  qué  libros tiene  la  biblioteca.  Es  decir  le aparece título  y autor,  los  datos  del  libro, la imagen  de la  portada  y una pequeña reseña  de  lo que  trata”. 

Eso significa  que  accede  a  un  listado  de  libros  no  al libro.  ¿Para  acceder al libro tiene  que  seguir  yendo  a la  Bilbioteca?

-Eso es  bueno aclararlo.  Esto es  un catálogo. Antes teníamos  el catálogo  tradicional  con las fichas. Ahora  pasamos a  tener un  catálogo  digital  que nos permite buscar, ya  sea por título, autor, tema; pero  para  levantar  el libro siempre  tenemos que  asistir a  la  Biblioteca, y para  poder retirar  un libro  de  las bibliotecas  publicas  tenemos que  ser  socios. La  Biblioteca  presta libros  en forma  gratuita a  todas  las  personas, pero para  ser  socios  se requiere  que  por  primera vez   presenten  su  documento, una constancia  de  domicilio, y  ahí  ya siendo  usuario  de  la  Biblioteca  pueden  hacer  la reserva  del libro  y  levantarlo.

¿Cuándo  comienza este  proceso?

-Ya  comenzó, por tanto  en las  Bibliotecas  del departamento que cuenten  con sistema  digital se  comienza a  prestar  a través  de la computadora.

Tú  explicabas  que se  comenzó con la digitalización de los  libros  recreativos porque son los  que  más utilizan  los usuarios. ¿Qué  va a  pasar con  el  resto? El material histórico, prensa, libros, o antiguos.

-Nosotros hicimos un proyecto de trabajo . Empezamos por los libros  recreativos porque  son los que  más solicitan  los  usuarios .  Pero   día  a  día  se van  ingresando  libros, entonces   también  se  va a ingresar  la  literatura  infantil, que es  muy  importante,  y los  textos.  Además algo que  tiene  el sistema  es  que  si  bien  estamos  nucleadas  se mantiene  la  identidad  de  cada  biblioteca.   Puede  haber Bibliotecas en  el  departamento  que  primero van  a  tener ingresado  sus autores locales. Otros  que  van  a tener  ingresados   la literatura infantil;   es  decir según  la necesidad de  cada biblioteca  es lo  que  se  va  ingresando.  Eso  también  es de  rescatar porque  si bien  formamos un sistema, cada biblioteca  tiene  su propia identidad.

¿Hasta el momento   cuántos libros han ingresado al  sistema?

-El  catalogo lleva  alrededor  de dos mil libros  ingresados, más o  menos. La  Biblioteca  de Cardona  la  parte  recreativa  ya  la tiene  completa, y va a  empezar a  ingresar  la parte  de literatura  de  estudio. La  Biblioteca Eusebio Giménez es muy  grande,  contamos con  más de 9mil  registros sólo  de literatura recreativa.

Pensando   en el  futuro,  ¿esta  plataforma  permite  como en  otras Bibliotecas que el  usuario pueda  descargar  libros?  Pensando  fundamentalmente en   algunos libros  significativos, libros históricos o  publicaciones  representativas  de  cada  localidad.

-No. Éste es un  sistema de  gestión . Es decir lo que  el  sistema  permite es  toda  la  parte  técnica:inventario, catalogación,  búsqueda  y  préstamo. No te permite descargar el  libro.  Al libro  tenés  que llevarlo siempre físicamente.

En  el caso de Biblioteca  Giménez, ¿se  estima  el  tiempo  en  que estará ingresado todo  el catálogo?

-Para  diciembre  2017  tiene  que  estar  ingresada  toda  la  colección, sin contar  con el  acervo  histórico que  eso es  otra  etapa. Ya  se  habló con  el técnico  y  se  tiene pensado  para  el año que  viene  porque  es una colección  de investigación  muy  usada  y con  material muy importante.